日常や職場でよく耳にする「コミュニケーション」という言葉ですが、その中でも「コミュニケーションを取る」と「図る」には細かな違いがあります。
この違いを知り、使い分けることで、より効果的な意思疎通が可能になります。
本記事では、それぞれの意味や使い分けについて、具体例を交えながらわかりやすく解説していきます。
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「図る」と「取る」、どう違う？
「コミュニケーションを図る」と「取る」は、どちらも相手との意思疎通を示しますが、ニュアンスや使い方が異なります。
適切に理解することで、意図した通りの表現ができるようになります。
基本的な意味の違い
「図る」は目標達成のために計画や工夫を重ねることを意味します。
たとえば、「信頼関係を図る」という場合、信頼を築くための準備や努力を指します。
一方、「取る」は実際に行動に移すことを表し、「メールで連絡を取る」といった具合に、具体的なやり取りを意味します。
これらを正確に使い分けることで、誤解のない意思表示が可能になります。
適切な使い分けが求められる理由
「図る」と「取る」を混同すると、伝えたい意図が正確に相手に伝わらない場合があります。
たとえば、「お客様との関係を取る」と表現した場合、すでに構築された関係の維持を意味するように捉えられるかもしれません。
一方で、「図る」を使えば、これから築くための努力をしていることが伝わります。
言葉の選び方ひとつで、コミュニケーションの成否が左右されるため、正しい使い方を心がけることが大切です。
「コミュニケーションを取る」とはどんなこと？
「コミュニケーションを取る」という表現は、具体的なやりとりや情報交換を指します。
適切に使うことで、自然で正確な意思疎通が可能になります。
「取る」の正しい使い方と混同されがちな漢字
「取る」という言葉は、日常的にも幅広く使われますが、「採る」や「執る」といった別の漢字と区別する必要があります。
「採る」は資源や材料を収集する場合に使用し、「執る」は指揮や処理に関わる際に用いられます。
一方、「コミュニケーションを取る」の場合は、単純に相手と情報をやり取りする行為を指し、最も一般的な「取る」を使うのが正解です。
この違いを理解することで、誤解のない表現ができるようになります。
実際の例で見る「コミュニケーションを取る」
家族と「コミュニケーションを取る」といえば、日々の会話を通してお互いの状況を知ることです。
「今日は学校でどんなことがあった？」といった質問も、その一つです。
職場であれば、上司や同僚に仕事の進捗を伝える「ホウレンソウ」が典型的な例です。
たとえば、「〇〇プロジェクトの進行状況を報告します」という言葉が、それに当たります。
こうした具体的な行動が信頼関係の基盤となります。
「コミュニケーションを図る」とは何を意味する？
「コミュニケーションを図る」という表現は、意思疎通をスムーズにするための計画や工夫を表します。
相手との円滑な対話を目指す場面で、特に重要です。
「図る」に込められた準備の必要性
「図る」には、目標を達成するための計画性が含まれます。
たとえば、会議の前に話し合うべき議題を整理したり、相手に伝えるべきポイントを事前にまとめるといった準備が該当します。
また、話題が尽きないように、相手が興味を持ちそうなテーマをリサーチするのも有効です。
このように計画を立てることで、会話の質が高まり、意見の共有がスムーズになります。
「コミュニケーションを図る」実例
職場では、プロジェクトを円滑に進めるために、チーム全体の意識を共有することが大切です。
「図る」という行動には、たとえばミーティングの目的を事前に明確にし、発言しやすい環境を整えることが含まれます。
また、交渉の場では、相手の要望や状況を事前に調査して、それを踏まえた準備を進めることが重要です。
こうした計画的な取り組みが、成果につながりやすくなります。
類似表現を活用したコミュニケーションの工夫
「コミュニケーション」と似た表現を取り入れることで、より具体的で効果的な意思疎通が可能です。
それぞれの違いを理解しながら使い分けてみましょう。
「対話」や「意思の疎通」を取り入れる
「対話を取る」と「対話を図る」では意味が少し異なります。
「取る」はその場で行う会話を指しますが、「図る」は対話がスムーズに進むよう準備や工夫をすることを意味します。
また、「意思の疎通を図る」という表現は、相手に誤解を与えないよう心配りしながら伝える行動を含みます。
こうした表現を場面に応じて使い分けることで、伝えたい内容がより正確に伝わります。
表現を正しく使うためのポイント
正しい言葉を選ぶには、場面ごとの適切さを意識することが重要です。
たとえば、ビジネスの場では「計画的な関係構築を図る」といった表現が求められます。
一方、家族や友人との日常会話では「簡単な会話を取る」といった自然な表現が合います。
これらの違いを理解し、必要に応じて辞書や用例集を活用すると便利です。
誤解されやすい言葉とその解決策
「コミュニケーション」に関する言葉は、誤用されることも少なくありません。
正しい知識を持つことで、表現力を磨きましょう。
「コミュニケーション」と「コミニュケーション」の違い
「コミュニケーション」を「コミニュケーション」と誤って表記してしまうのは、発音が曖昧な場合に起こりがちです。
特に「ミュ」という音が「ミ」に聞こえることが多いため、このような間違いにつながります。
また、「シミュレーション」を「シュミレーション」と誤るケースもよく見られます。
こうした誤用を防ぐためには、意識的に正しい表現を覚えることが大切です。
誤用を防ぐための習慣づくり
誤用を避けるには、日頃から正しい日本語を確認する癖をつけることが効果的です。
辞書や言葉の参考書を利用して知識を深めるのはもちろん、ネットや書籍で正しい日本語に関する記事を読むのもおすすめです。
また、曖昧な発音の言葉を見つけたら、その都度調べるようにすると間違いを減らせます。
まとめ
「コミュニケーションを取る」と「図る」の違いを正しく理解することで、表現の幅が広がります。
それぞれの言葉の持つ意味を意識しながら使い分けることで、スムーズな意思疎通が可能です。
また、誤用を防ぐために正しい表現を確認する習慣をつけ、日常的に日本語のスキルを磨きましょう。
